Ufficio in casa

Lavorare da casa, sogno segreto di ogni professionista, può rivelarsi una liberazione o un’inesauribile fonte di stress, quando caos e disorganizzazione prendono il sopravvento.

Disporre di un ufficio in casa permette di risparmiare tempo e denaro: niente code in auto, niente affitto, massima libertà nell’abbigliamento e nella gestione del lavoro; tuttavia proprio questa mancanza di regole può trasformarsi in una trappola.

Dire addio a giacca e cravatta è una bella cosa, ma rimanere tutto il giorno con il pigiama in flanella e le ciabatte di peluche no! La trasandatezza esteriore, la mancanza di orari fissi da rispettare e di colleghi con cui confrontarsi può degenerare in disorganizzazione e lassismo, con pessime conseguenze sul lavoro.

Esempio di ufficio in casa

Qualche regola per lavorare da casa

Evitare di cedere alle sirene che cantano dal divano o al richiamo del frigorifero, non farsi distrarre dalle faccende familiari e domestiche, non è impossibile, basta imporsi poche semplici regole, così da sfruttare tutti i vantaggi di lavorare in casa.

Alcuni suggerimenti per organizzare il lavoro da casa:

  1. Vestitevi adeguatamente: non serve essere eleganti, ma vestirsi in maniera dignitosa aiuta ad entrare nel giusto mood. Jeans e maglione o un vestito comodo ma carino, scegliete qualcosa che indossereste ad un incontro informale.

  2. Datevi degli orari: organizzare il proprio tempo aiuta a darsi un ordine mentale. Ad esempio potete stabilire che ogni mattina vi dedicherete al lavoro operativo, lasciando le telefonate con i clienti al pomeriggio. In questo modo programmare le scadenze sarà più semplice.

  3. Create un ambiente professionale: l’ufficio in casa deve essere ordinato ed organizzato, possibilmente separato dal resto della casa, così da non perdere documenti e materiale o, peggio, trovarli ricoperti dai disegni dei bambini.

     

Organizzare un ufficio in casa

Il caos fisico è spesso sinonimo di disordine mentale ed organizzativo, avere un’ottima idea è inutile se poi non trovate il blocco di appunti per scriverla!

Che abbiate a disposizione solo un sottoscala o una stanza tutta per voi, createvi uno spazio dove potervi concentrare e lavorare senza distrazioni.

Se non potete dedicare una stanza per la vostra attività, non preoccupatevi, con qualche semplice accorgimento anche una parete ed una scrivania possono bastare. Cercate una posizione favorevole, in un punto della casa che non sia troppo affollato o di passaggio, almeno nelle ore che dedicherete al lavoro: una scrivania e una sedia ergonomica sono la base, una lavagna magnetica o di sughero è indispensabile per segnare idee e promemoria, mentre delle semplici mensole bastano a mantenere schedari e documenti in ordine.

Fondamentale fare attenzione alla luce, perché lavorare al pc senza la giusta illuminazione affatica e danneggia la vista; aggiungete una lampada da terra o da tavolo per evitare questo rischio.

Se avete a disposizione un ambiente separato per il vostro ufficio in casa, non dovete sprecare questa opportunità accatastando mobili sparsi o abbandonando fascicoli e faldoni a terra, perché “tanto nessuno li vede”. Voi li vedete, vi pare poco?

Uomo al lavoro in un angolo ufficio

Arredate il vostro studio in modo da creare un ambiente professionale, scegliendo lo stile che più si accorda con il resto della casa, l’importante è che tutto sia ordinato ed organizzato in modo pratico ed efficiente.

Una bella scrivania, una sedia “presidenziale” per voi e un paio di sedute per eventuali clienti, una libreria ed un mobile dove riporre documenti, cartoleria, stampanti ed altri accessori: non dovrete spendere molto, se progetterete la zona di lavoro con attenzione.

Un ambiente professionale non deve, però, essere asettico e senza personalità, al contrario trasmettere chi siete è importante, senza contare che dovrete sentirvi a vostro agio e non in prigione.

Appendete qualche foto personale, senza esagerare, e sbizzarritevi scegliendo quadri o stampe artistiche, oggetti di design e piante, che diano un tocco personale al vostro ufficio in casa.

 

Questo articolo è stato gentilmente concesso da Casa & Affini, il portale dedicato al mondo della casa.